Mistä löydän viimeisimmän ja oikean version?
Dokumenttien hallinta on yksi keskeisimmistä ja nopeimmin hyötyä tuottavista PDM:n ominaisuuksista. Dokumentit ovat aina löydettävissä tunnisteen, attribuuttien tai sisältöön perustuvien hakujen avulla.
Piirustukset ja muut dokumentit tehdään nykyisin henkilökohtaisilla tietokoneilla. Sisällön tuottaminen ja muuttaminen on helppoa ja tehokasta. Kokonaisuutena järjestelmä on kuitenkin hajanainen ja vaarana on, etteivät päivitykset välity oikeille osapuolille tai oikeita dokumentteja on vaikea löytää. PDM-järjestelmä tehostaa ja tuo järjestystä yrityksen dokumenttien hallintaan.
VariPDM tukee kattavasti dokumenttien hallintaa ja dokumenteilla voi olla useita revisioita, kielivariantteja ja julkaisumuotoja.
Dokumentit ovat yhdenlaisia nimikkeitä. Niiden käsittelyä koskevat päätökset noudattavat samoja periaatteita kuin yrityksen muukin nimikehallinta. Dokumentteihin liittyy tunnisteen ja attribuuttien lisäksi niiden sisältö, joka voi olla esimerkiksi piirustus tai tekstiä. PDM-järjestelmä tallettaa dokumentin kuten muutkin nimikkeet. Dokumentti, sen eri versiot ja kielivariantit ovat helposti löydettävissä ja jaettavissa. Dokumentin sisältöä käsitellään PDM-järjestelmän ulkopuolella yleensä tavallisena tiedostona sen tyypin mukaisella ohjelmistolla.
Myös dokumentteja voidaan konfiguroida. Tällöin puhutaan dynaamisesta dokumentoinnista.
