Miten toimia projekteittain, mutta silti tehokkaasti?
Useat suomalaiset yritykset toimivat projektitoiminnan keinoin, mutta massaräätälöitävin tuottein. Vaikka toimitus sisältää massaräätälöitäviä tai jopa täysin kiinteitä osia, toimitus kokonaisuutena käsitellään projektina. On tärkeää, että projektin lähtltiedot eli asiakkaan tarpeet ovat ensimmäisestä tarjouksesta lähtien koko organisaation saatavilla.
Projektitoiminnassa kaikkia tuotteita ei yleensä pystytä esisuunnittelemaan tarpeeksi tarkalle tasolla, jotta massaräätälöinti tuottaisi täydellisiä tuoterakenteita. Modulien tai tuoterakenteiden osittainen massaräätälöinti helpottaa toimituksen toteuttamista ja nopeuttaa projektitoimituksen alkua huomattavasti.
Yhdistämällä massaräätälöinti projektitoimintaan varmistutaan, että lähtötiedot ovat kunnossa ja projektilla on parhaat mahdollisuudet toimia tehokkaasti hyödyntäen mahdollisimman paljon standardoituja tuotteita.
Tällainen toimintatapa soveltuu hyvin myös asiantuntijayrityksille, jotka ovat ulkoistaneet suuren osan tuotannostaan ja toimivat projektien kokonaistoimittajina.
Variantum Oy:n tuotteet tallentavat tiedot jo projektin tarjousvaiheessa, mikä tehostaa toimintoja koko projektin kaikissa vaiheissa. Tällöin voidaan puhua tilaus-toimitusprosessin lisäksi tarjous-toimitusprosessia.
Tietojen tallentaminen järjestelmään jo projektien tarjousvaiheessa tehostaa eri toimintoja koko projektin kaikissa vaiheissa.
Tarjous:
- Tarjouslaskenta
- Tarjousrakenteet
- Tarjousrevisiot
- Tarjousdokumentaatio
- Alihankittavista kokonaisuuksista voidaan suorittaa tarjouskierroksia.
Tilaus - Suunnittelu - Toimitus:
- Tuotantokonfigurointi: Rakenteet hyväksytyn tarjouksen pohjalta.
- Kaikki dokumentaatio tarjouksista ja asiakkaan tarpeista tallessa.
- Suunnittelun aloitus lähtötietojen ja rakenteiden perusteella.
- Suunnittelu lisää tarvittavat rakenteet/nimikkeet/dokumentit tarjouksen pohjalta tuotettuihin rakenteisiin.
- Standardoitujen tuotteiden/modulien/rakenteiden valmistaminen voidaan aloittaa lähtötietojen perusteella.
- Alihankittavista kokonaisuuksista voidaan lähettää tilauksia ja jakaa katseluoikeuksia.
- Tilaukset voidaan generoida VariPDM:ssä ja lähettää ERP:hen seurattavaksi.
Huolto:
- Toimitettuille tuotteille tehdyt muutokset toimituksen jälkeen voidaan kirjata järjestelmään.
- Asiakkaalla olevan tuotteen toimitetut ja nykyiset rakenteet ovat aina tiedossa.
- Toimituksissa käytetyt tuotteet ja komponentit ovat seurattavissa.
Kaikki tämä tieto tuotetaan ja hallitaan VariPDM:ssä.
